בתור משהו שמגיע כל שנה באותו הזמן, החגים איכשהו מצליחים להפתיע אותנו כל פעם מחדש. הם דורשים הרבה ארגון ותכנונים – מסיבות משרד, קישוטים ובעיקר – מתנות לעובדים. חברות חכמות מבינות שמתנות לעובדים הן דרך לשמר את העובדים באמצעות הבעת הערכה כלפיהם וכלפי עבודתם הקשה לאורך השנה.
בשנים האחרונות, התחזק טרנד בקרב חברות מצליחות לתכנן את המתנות לעובדים זמן רב מראש. האסטרטגיה הזו דורשת תכנון וחשיבה, ומבטיחה שהמתנות יתקבלו בצורה טובה בקרב העובדים. לא עוד מתנות גנריות, של הרגע האחרון, באיכות נמוכה ובלית ברירה – אלא מתנות מושקעות, איכותיות ושניכר כי הושקעה בהן מחשבה.
התכנון המוקדם מאפשר לראות דוגמאות של הייצור, לקבל החלטות ברוגע ולוודא שאתם מקבלים את המתנה המותאמת ביותר והמושלמת עבורכם.
בואו ונסקור עוד כמה סיבות לכך שעדיף לתכנן את המתנות מראש:
הגברת המעורבות והמורל של העובדים
בחירה של המתנות הממותגות הנכונות ביותר עבור העובדים שלכם יכולה להיות משימה לא קלה. קשה לצמצם את האפשרויות הרבות העומדות בפניכם. יחד עם זאת, ההחלטה להזמין את המתנות מוקדם נותנת לכם את האפשרות לבדוק ישירות עם העובדים שלכם – מה מעניין אותם? מה חסר להם? מה הם היו רוצים לבחור?
כך, אתם יכולים להרכיב עם הצוות שלנו מספר אפשרויות לערכות, ולהתייעץ עם העובדים שלכם – איזו ערכה תתאים להם ביותר. בחברות גדולות, אפשר אפילו שכל עובד יבחר מבין האפשרויות את הערכה המתאימה לו, כדי שכולם יצאו הכי מרוצים שאפשר.
יצירה של מארזים מושלמים
תכנון מוקדם של מתנות לחגים (או בתכלס, לכל אירוע אחר) מאפשרת לכם לבנות מארזים שלמים, מותאמים בדיוק אליכם ואל העובדים שלכם. אתם לא צריכים לבחור מ״מה שיש במלאי״ או להסתפק במה שקיים – תוכלו, יחד עם הצוות המנוסה שלנו, לבנות מארז שלם ומרשים עבור העובדים שלכם, שמכיל בדיוק את מה שאתם רוצים, ממותג בדיוק לפי רצונותיכם, ובמחיר משתלם.
עמידה בתקציב וביחסי עלות- תועלת
אם כבר מדברים על מחיר משתלם – תכנון כלכלי יעיל הוא אחד מעמודי הבסיס של עסקים מצליחים, ומתנות לחגים הן לא יוצאות מן הכלל. על ידי התחלה מוקדמת של תכנון המתנות, חברות יכולות להקצות בדיוק את התקציב הנחוץ לכך, בלי לחץ ובלי להצטרך להצטמצם / להוציא ברגע האחרון יותר ממה שתוכנן. בנוסף, התכנון המוקדם מאפשר הרבה יותר השוואת מחירים, שילוחים ימיים (איטיים אך זולים יותר) ותכנון חכם כך שבאותה העלות שתכננתם להוציא תוכלו לקבל מתנות הרבה יותר איכותיות ושוות.
הבטחת הזמינות של המתנות הנבחרות
החגים הם ״זמן חם״ אצל כל החברות, וזו תקופה עמוסה מאוד אצל חברות יצרניות שמכינות את המתנות האלו. כשלא מתכננים מספיק זמן מראש, נאלצים להסתמך על שאריות המלאי הקיים- וחבל. אין צורך להגיע למצב בו צריך להתפשר על המתנות שניתנות לעובדים שלכם – תכנון מוקדם מאפשר בחירה רציונלית ורגועה, שתבטיח שהעובדים יקבלו את המתנות המתאימות ביותר אליהם ובלי פשרות.
מיתוג מלא והתאמה אישית
כשמזמינים מתנות ברגע האחרון, נאלצים להסתמך על מלאי. כמו שהבהרנו כבר בכתבה, הסתמכות על מלאי היא סיטואציה שחבל להגיע אליה. כשמסתמכים על מלאי קיים בהזמנה ברגע האחרון, לא יכולים למתג לכם בצורה הכי מלאה ונכונה את המוצרים שבחרתם. כשמזמינים ומתאימים את המתנות מספיק זמן מראש – אפשר לייצר אותן בהתאמה מלאה אליכם. צבע, all over print, גודל – כל התאמה קטנה שתצטרכו כדי לקבל את המתנות המושלמות ביותר.
לסיכום
תכנון מוקדם של מתנות לחגים (או בכלל, לכל אירוע אחר בחברה שידוע לכם עליו מספיק זמן מראש) הוא מהלך אסטרטגי בעל מספר רב של יתרונות עבור החברה שלכם. על ידי אימוץ של גישה פרו-אקטיבית ותכנון המתנות מספיק זמן מראש, חברות מסמנות לעובדים שלהן שהן מחויבות אליהם ולרווחתם – מה שבסופו של דבר מעלה את המורל ומחזק את התרבות הארגונית שלכם.
נסיים את המאמר עם המשפט המדוייק: Failing to plan is planning to fail.
עם המגוון הרחב של מוצרי Funkit הניתנים להתאמה אישית, מעסיקים יכולים למצוא את המתנות המושלמות התואמות את תחומי העניין וההעדפות של העובדים שלהם. זכרו, מעט מחשבה תורמת רבות ליצירת מקום עבודה שהעובדים גאים להיות חלק ממנו.
לפאנקיט (Funkit) יכולת ייצור ערכות מתנה מדהימות שיגרמו לעובדים שלכם להרגיש מוערכים כל יום בשנה. המוצרים שפאנקיט מייצרים הם איכותיים ופרקטיים, כך שהם משקפים בצורה חיובית ונכונה את המותג שלך.
אז אם תרצו להוסיף צבע למשרד ולעובדים החדשים שלכם,
תשאירו פניה כאן למטה ונחזור אליכם בהקדם!